Комп’ютеризація обліку дозволяє проводити менше часу за бухгалтерськими книгами та більше – у полі

Speeches Shim

Вівторок, 20 Липень, 2021
Ірина Барзо запровадила на своєму підприємстві систему автоматизованого обліку, яка дозволила скоротити видатки на облік збирання та відвантаження продукції на 55% (на 17300 грн. на гектар), знизити витрати на розрахунок заробітної плати на 83% і скоротити час оформлення та прийняття зібраної продукції на 50%.

Агроном Ірина Барзо співпрацює з кооперативом «Агровесна» від моменту його створення у 2011 році. Сьогодні кооператив є одним із провідних виробників ягід в Україні; загалом до його складу належать 18 малих виробників, які обробляють 500 гектарів землі. 

Зі своїм багаторічним досвідом пані Барзо спочатку допомагала іншим членам кооперативу, надаючи їм рекомендації щодо підготовки ділянок та застосування оптимальних технологій вирощування ягід. Зрештою вона створила у складі кооперативу власне мале підприємство ICompany, яке вирощує суниці на 4 гектарах площі. Ірина ретельно добирає сорти ягід з розрахунком на те, щоб вони визрівали у період з червня до жовтня кожного року.  

Протягом цього тривалого сезону вона проводить ледь не усі дні у полі, тож має небагато часу для фінансових і управлінських питань – зокрема і для ведення обліку, яке, за словами Ірини, вже давно забирало багато зусиль. 

«Усі ці роки ми мали організовувати та вести облік роботи десятків людей, які вручну збирають ягоди. Це вимагало багато часу та коштів, і було пов’язане з певними ризиками, бо такий ручний облік не завжди є точним», - пояснює вона. 

Аби дати Ірині змогу проводити менше часу за бухгалтерськими книгами та більше у полі, проект USAID «Аграрний розвиток» (АГРО) спільно з ICompany вклав кошти у систему автоматизації обліку врожаю та відстеження виробничих процесів. Проект АГРО придбав необхідне програмне забезпечення, а підприємство Ірини уклало угоду з розробником, який пристосував його до конкретних вимог і потреб її бізнесу. Сьогодні на облік кожної партії врожаю Ірина витрачає не більше 10 хвилин.    

Система, яку нині має у своєму розпорядженні ICompany, надає інформацію про сорти зібраних ягід, про збирачів та оплату їхньої праці. Вона може створювати звіти про те, скільки було зібрано ягід певного сорту, скільки збирачів працювало у полі, скільки продукції було відвантажено та якими були обсяги продажів. 

Система відстежує, контролює та аналізує всі аспекти діяльності підприємства: оборот тари, використання інструменту та техніки, застосування та зберігання пестицидів. Вона також здійснює підрахунок заробітної плати, виставляє рахунки покупцям та відслідковує їхню оплату.

За словами Ірини, автоматизація дозволила скоротити вартість обліку на 55% (що включає витрати часу та управлінських ресурсів), знизити видатки на розрахунок заробітної плати на 83% та підвищити продуктивність праці на 23%. 

«Це дуже зручна система, і вона мені дуже подобається», - каже Ірина. 

Маючи перед очима цей успішний приклад, «Агровесна» нині планує запровадити нову систему для того, щоб автоматизувати облік збирання продукції усіма членами кооперативу.

Last updated: July 29, 2021

Share This Page