Declaración del Programa Anual

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La Oficina Regional de Contratos utilizó una Declaración del Programa Anual o APS como una de las herramientas clave para solicitar ideas nuevas e innovadoras. Este video profundiza en lo que es un APS y por qué creemos que es el mejor mecanismo de solicitud para fomentar el desarrollo liderado localmente.

Video Transcript 
Hola a todos, soy Meghan Waters, Oficial Regional de Contratos de USAID Perú. Aquí en Perú, hemos estado trabajando arduamente para promover la localización y simplificar nuestros procesos para atraer nuevos socios en toda la región. La Oficina Regional de Adquisiciones y Asistencia utilizó una Declaración de Programa Anual o APS como una de las herramientas clave para solicitar ideas nuevas e innovadoras. Este video profundiza en lo que es un APS y por qué creemos que es el mejor mecanismo de solicitud para fomentar el desarrollo liderado localmente. ¿Qué es una Declaración de Programa Anual (APS)? Primero, veamos que es un APS. Un APS se usa cuando USAID tiene la intención de apoyar una variedad de enfoques creativos para resolver un problema de desarrollo. Cuando se utilice, USAID publicará un APS al menos una vez al año, ya sea con un tiempo de respuesta abierto o una fecha de cierre de al menos seis meses después de la emisión. Plantilla de introducción 1. USAID Perú utiliza un APS para que la Misión pueda: 1.1 Impulsar la localización, con énfasis en socios nuevos y subutilizados. 1.2 Simplificar, simplificar, simplificar procesos: el APS es la solicitud más básica. Esto anima a los socios locales y nuevos a participar. 1.3 Impulsar una mayor participación del sector privado con la esperanza de construir una sostenibilidad a más largo plazo. 1.4 Permitir la máxima posibilidad de co-diseño/co-creación, que es un objetivo de la Agencia. 1.5 Proporcionar una alternativa al APS/GDA, que los socios potenciales encontraron demasiado restrictivo. 2. Un APS tiene muchos beneficios 2.1 El proceso de solicitud se simplifica al mínimo. Solo se requiere una nota conceptual de dos páginas que se centre en un problema de desarrollo específico para resolver. Esto permite a los Solicitantes proporcionar una descripción breve y concisa de su idea sin tener que pasar por el largo y lento proceso de solicitud requerido por otros tipos de licitaciones. 2.3 El proceso de revisión también se simplifica. Son sólo dos páginas y dos criterios de evaluación por lo que no supone una pesada carga para las Oficinas Técnicas. Las Oficinas Técnicas revisan un concepto y entregan a la Oficina de Contratos un memorando breve de dos páginas que primero enumera las fortalezas y debilidades y luego da luz verde o luz roja a un concepto. 2.4 Los aspirantes no se someten a un agujero negro. Reciben comentarios constructivos sobre sus ideas. Esto ayuda a los solicitantes a comprender lo que deben hacer para poder trabajar con USAID. 2.5 Este proceso maximiza el co-diseño/co-creación. Los conceptos con luz verde pasan inmediatamente al co-diseño/co-creación. Después de que los Solicitantes le digan a USAID “qué” quieren resolver, USAID trabaja con ellos para diseñar el “cómo” hacerlo. 2.6 Este proceso le da a la Misión la oportunidad de explorar nuevas ideas a través del co-diseño/co-creación. A lo largo del proceso, después de que se ha dado luz verde a un concepto, se le dice al oferente que no se garantiza una adjudicación, por lo que el proceso puede detenerse en cualquier momento. 2.7 El APS se enfoca en problemas y problemas resueltos. El proceso obliga a los Solicitantes y a la Misión a pensar cuál es el problema actual de desarrollo que esperan resolver y luego a diseñar conjuntamente un proyecto para resolver ese problema. 2.8 Si se realiza de forma continua, el APS permite que se presenten ideas nuevas e innovadoras en cualquier momento, en lugar de exigir a los Solicitantes que retengan sus ideas para cuando se emita una solicitud específica para esa idea. Esto permite soluciones en tiempo real a los problemas de desarrollo, incluso cuando hay una emergencia o un desastre. Por ejemplo, durante la pandemia de COVID-19, se agregó una sección de COVID-19 al APS de PERU. Esto permitió que la misión recibiera rápidamente notas conceptuales. 2.9 Pone el foco en los resultados. Centrarse en el problema del desarrollo reorienta el pensamiento de USAID hacia el cambio sistémico, analiza qué es lo que realmente está causando el problema y cómo USAID puede ayudar a solucionarlo. Tal como hacemos las cosas actualmente, USAID piensa en términos de entregables y productos que podemos proporcionar, por ejemplo darle un pez a un hombre (entregables/productos) en lugar de enseñarle a un hombre a pescar que crea un cambio sistémico. 2.10 El APS le da al personal de la Misión una opción cuando las organizaciones interesadas piden hablar sobre una idea que quieren financiar. Los interesados pueden dirigirse a el APS. Esto evita intercambios incómodos cuando se aborda al personal de la Misión con preguntas sobre los recursos disponibles. Plantilla de salida El formato APS, como se usa en Perú, solo es posible mediante el uso de una descripción simplificada de programa ya prescrita . Los animamos a explorar esta idea en nuestro siguiente video.

Last updated: August 05, 2022

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